Contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores

A contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores se difere da contabilidade tradicional pois é especializada em rotinas dessa área, como abertura e regularização da empresa com a atividade correta, melhor enquadramento tributário para economia em impostos, apoio na emissão de notas fiscais e invoice, para quem atua no exterior, além de acompanhar as regulamentações trabalhistas do setor e oferecer suporte para o controle financeiro e rotinas contábeis. 

A Contabilizei é a contabilidade escolhida por profissionais de TI que valorizam a tecnologia aliada ao conhecimento técnico de um time de contadores que otimizam a rotina de emissão de notas fiscais e o pagamento de impostos. Tudo de forma inteligente e segura para simplificar o seu dia a dia.

Contabilidade para TI, desenvolvedores e programadores

Ter um contador auxiliando no processo do negócio é fundamental para alcançar um sistema tributário adequado, para esta em dia com o fisco, para reduzir custos e ter ajuda em diversos serviços, como:

Abertura de empresa

Uma contabilidade especializada em TI pode auxiliar na decisão da escolha de atividades, o CNAE (Código Nacional de Atividades Empresariais), para as atividades de informática. Não há um único CNAE para todas as atividades. O profissional de TI pode atuar por meio de uma microempresa ou empresa de pequeno porte enquadrada no Simples Nacional ou Lucro Presumido.

Planejamento tributário

Dentro o planejamento tributário, a contabilidade para TI, para dev e para programadores deve considerar o melhor enquadramento tributário de acordo com a origem de faturamento, se nacional ou internacional, devido aos impostos de PIS, Confins, ISS e IOF e do valor do pró-labore que pode ser utilizado para cálculo do Fator-R.

Controle financeiro

A contabilidade pode auxiliar na avaliação de custos e desempenho, controlar o fluxo de caixa, prestação de contas, emissão de notas fiscais, além de outras atividades necessárias para o ramo de TI.

Entender sobre o patrimônio do negócio fica mais fácil com a ajuda de um profissional de contabilidade, em que as despesas e lucros são identificadas e se preciso solucionadas para melhorar o desempenho da empresa.

Imposto de Renda PF e PJ

Toda pessoa jurídica precisa declarar o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica). Além disso, se o contribuinte ultrapassa o valor estabelecido naquela ano para a contribuição do IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física), também é necessário declarar os rendimentos tributáveis. Assim, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade para TI, contabilidade para dev ou contabilidade  para programadores.

Como encontrar uma boa contabilidade para empresas de TI?

Existem diversos escritórios e profissionais contábeis que é possível encontrar nos mecanismos de busca e nas redes sociais.

Você precisa levar alguns pontos em consideração para fazer a melhor escolha:

Atendimento

Escolhe uma empresa que esteja pronta para te atender e que entenda sobre o mercado no qual você atua, no caso, a tecnologia.

Avalie os meios digitais como também a disponibilidade, cordialidade, velocidade e formas de atendimento para que você se sinta confortável. Afinal, essa empresa precisa ter a sua confiança para você deixar o seu negócio nas mãos deles.

Especialização

Busque uma empresa que tenha qualificações e conhecimento técnico sobre o seu ramo de atuação.

Além disso, encontre um contador que esteja sempre atualizado com as legislações tributárias e trabalhistas para encontrar formas de facilitar o pagamento de tributos da sua empresa.

Em um primeiro momento, demonstre seus desafios para compreender a competência técnica do escritório.

Custo x benefício

Peça um orçamento e avalie as atividades que serão executadas com o preço oferecido. Lembre-se que quanto maior for a competência e os conhecimentos específicos na área de TI, os valores podem ser maiores e a sua tranquilidade também.

Localização

Nada melhor do que uma empresa que te atenda online e tenha soluções práticas para facilitar todos os processos e deixa a estrutura mais funcional na área contábil.

Como profissional de TI, você mais do que sabe como a tecnologia é essencial e facilita a dinâmica no dia a dia.

Perfil ideal da contabilidade para empresas de TI, desenvolvimento e programação

Veja alguns itens que são fundamentais para empresas e profissionais de tecnologia para facilitar a busca para o seu negócio de forma criativa.

• Automatizada: empresas que automatizam funções e processos como registro e armazenamento de notas fiscais são ideias para profissionais, como você.
• Tecnológica: a tecnologia é mais do que natural para você que atua nesta área, sendo assim, busque empresas que usam sistemas na nuvem eliminando burocracias.
• Digital: evite o uso de papéis e nada melhor do que controlar tudo de forma digital, como software administrativos, financeiros, lançamento de NFs e impostos, por exemplo.
• Eficiência: com processos automatizados, as tarefas se tornam mais simples, eficientes e produtivas, reduzindo assim falhas nas atividades.

A  Contabilizei Experts nasceu para liberar você de atividades rotineiras, como emissão de nota fiscal e, também, emissão de invoice, se você possui clientes no exterior. O plano Expert da Contabilizei oferece assessores no seu segmento e especialistas em gestão financeira, contábil e administrativa com foco em pequenos e micro negócios, garantindo o suporte técnico necessário.

Quais os CNAEs para área de software e programação?

CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Trata-se de uma lista de códigos que define as atividades exercidas por uma empresa. 

Veja os CNAEs mais comuns para a área de programação e desenvolvimento de software e o respectivo anexo do Simples Nacional:

Supondo que o contador avaliou que o Simples é o melhor regime para a sua empresa, saiba que ele é dividido em cinco Anexos, cada um abarcando atividades de diferentes ramos e distintas alíquotas de tributação:

• Anexo I: comércio
• Anexo II: indústria
• Anexos III, IV e V: serviços

Como a atividade de desenvolvedor de software é considerada uma prestação de serviços, é possível se enquadrar nos anexos III, IV ou V, a depender do CNAE.

No momento em que você emite nota fiscal, a depender do CNAE utilizado referente à atividade que a sua empresa executou naquele serviço, incidirá o anexo correspondente e, consequentemente, a alíquota de imposto cabível.

Simples Nacional para profissionais de TI

O Simples Nacional é um regime tributário facilitado e simplificado para micro e pequenas empresas. Ele abrange, em um único documento de arrecadação (DAS) o pagamento dos seguintes tributos:  IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à Previdência Social a cargo da pessoa jurídica.

Desde janeiro de 2018, o Simples passou a ter novo formato, com alterações nas alíquotas, nos anexos, entrada de novas atividades e novos limites de faturamento.

O limite da receita bruta anual para que micro e pequenas empresas possam participar do Simples é de R$ 4,8 milhões por ano, o que equivale a uma média mensal de R$ 400 mil.

Haverá ocasiões em que a sua empresa de programação e desenvolvimento de softwares tributará pelo anexo III e em outras, ela poderá passar para o anexo V, como colocamos na tabela de CNAEs acima. Isso vai depender do faturamento dos últimos 12 meses.

Tributação para empresas de TI, desenvolvimento e programação

Novas micro e pequenas empresas de TI, desenvolvimento e para programadores geralmente são enquadradas no Simples Nacional e em alguns casos o regime do Lucro Presumido pode ser o mais vantajoso, a depender do faturamento médio mensal da empresa.

Se a prestação de serviços for realizada para empresas no Brasil, a tributação é integral, no Simples Nacional com recolhimento de todos os impostos unificados na DAS, e no Lucro Presumido em guias individuais de cada tributo. 

No Simples Nacional, por serem atividades consideradas intelectuais, a empresa inicia com uma tributação de 15,5% sobre o faturamento, no entanto essa carga tributária pode reduzir para 6% ao se utilizar do Fator R. O Fator R é uma forma de planejamento tributário para reduzir os impostos e para utilizá-lo é necessário que a folha de pagamento dos funcionários e/ou o pró-labore dos sócios seja a razão de no mínimo 28% em relação ao faturamento da empresa. Já para o Lucro Presumido, não há essa possibilidade.

Quando a prestação dos serviços da empresa de tecnologia é feita para empresas no exterior, o que é muito comum, além de se utilizar do Fator R, ainda há o zeramento de alguns tributos, que a legislação permite para incentivar as relações com o exterior. Se os efeitos do serviço prestado forem vistos no exterior, através de uma relação contratual formalizada e com recebimento em moeda estrangeira, a empresa brasileira não precisa contribuir com PIS, Cofins e na maioria dos municípios também há o zeramento do ISS.

https://www.youtube.com/watch?v=CyXjtmVf1Tk

Para ficar mais claro essas diferenças, veja abaixo o comparativo entre uma empresa que presta serviços no Brasil euma empresa que presta serviços para o exterior, com faturamento médio de R$ 20 mil.

Impostos para prestação de serviço de TI no Brasil

Veja que dentre os três cenários mais comuns de tributação, o mais recomendado para quem presta serviços no Brasil com um faturamento de R$ 20 mil é o primeiro, enquadrando a empresa no Anexo III do Simples Nacional com a utilização do Fator R, onde a carga tributária mensal sobre o faturamento fica em 12,81%, 4,09% menor em relação às empresas enquadradas no anexo V do Simples Nacional que não utilizam o Fator R, e ]5,71% menor em relação às empresas optantes pelo Lucro Presumido.

Impostos para prestação de serviços de TI no Exterior

Para o mesmo faturamento mensal mas com recebimentos do exterior, veja que o Anexo III com Fator R ainda é o mais vantajoso. No entanto, vale ressaltar que a partir desse faturamento, o regime do Lucro Presumido começa a valer mais a pena, pois a carga tributária ficará menor em relação às opções no Simples Nacional.

Essa analise vale também para empresas que não tem um valor fixo mensal de faturamento, ou seja, recebimentos em valores variáveis e principalmente considerando as cotações em reais da moeda estrangeira. Por isso, antes de decidir pelo regime tributário é muito importante setar as expectativas e conversar com um contador ou especialista em abertura de empresas de tecnologia, como a Contabilizei.

Caso você tenha uma conta bancária no exterior e o dinheiro fique por lá e não retorne ao Brasil, não tem problema! A Receita Federal ainda entende que você tem direito ao benefício caso o dinheiro permaneça no exterior, mas você deve avisar sua contabilidade quando isso acontecer, já que nossa equipe precisa comunicar a Receita Federal através de uma declaração especial.

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